Agenda

L’agenda apporte une aide précieuse aux cabinets les plus exigeants. Il se présente sous forme d’un semainier où s’affichent les rendez-vous d’un ou de plusieurs praticiens.

La recherche automatique de rendez-vous prend en compte simultanément l’occupation des praticiens, l’occupation des matériels du cabinet, et les demandes spécifiques des patients.

En un clin d’œil, une série de rendez-vous peut être planifiée en prenant en compte tous les paramètres définis : les horaires du praticien, son absence éventuelle, une plage horaire qu’il consacre aux domiciles où à la maison de retraite, en prenant en compte l’occupation d’un matériel particulier, etc…

Pour les praticiens qui ont une activité importante aux domiciles de leurs patients ou qui souhaitent avoir leur agenda à portée de main en toute circonstance, Mobi4000 permet d’avoir son agenda dans sa poche sur un Pocket PC ou sur un téléphone portable et de le synchroniser avec l’agenda du cabinet.

Patients

La base de données des patients peut être enrichie manuellement ou par simple lecture de la carte Vitale des patients.

Dossier Médical

MEDI+4000 Podologue permet de rassembler dans un dossier toutes les données médicales du patient.

Des écrans de saisie spécifiques sont prévus pour chaque type d’examen ce qui évite des recherches laborieuses :

• Anamnèse : Permet d’enregistrer les paramètres de base concernant le patient (Historique médical, Allergies, Antécédents, Pointure, Forme du pied…)
• Examen morphologique : Permet d’indiquer la morphologie du patient (pied, genou, rachis, ceinture scapulaire) l’usure de ses chaussures, etc…)
• Soins : Permet de symboliser les soins effectués sur une série de planches anatomiques ou directement sur une photographie du pied du patient
• Orthoplastie : Permet de symboliser les soins effectués sur une série de planches anatomiques ou directement sur une photographie du pied du patient
• Orthonyxie : Permet de symboliser les soins effectués sur une série de planches anatomiques ou directement sur une photographie du pied du patient
• Numérisation d’empreinte : Permet de numériser à travers une plateforme en verre l’empreinte podale du patient
• Orthèses : Permet de concevoir une semelle orthopédique en utilisant les gabarits et les éléments de semelle adaptés. Cette conception peut se faire directement en superposition de l’empreine podale et les éléments peuvent être imprimés à l’échelle 1.
• Imagerie médicale : Vous pouvez utiliser une Webcam ou un appareil photographique numérique et conserver vos photos dans les dossiers d’examen précédents. Une Webcam peut être utilisée pour réaliser des séquences vidéo telles que la marche sur tapis de marche.
• Bilans : Plusieurs bilans peuvent être sélectionnés (examen clinique, diabète, etc.). Chaque bilan reprend les éléments correspondant du dossier (textes et images) et peut être imprimé de manière synthétique
• Baropodométrie : MEDI+4000 Podologue peut être couplé à une plateforme de baropodométrie Winpod et intégrer les images dans le dossier du patient ou dans un bilan
• Traçabilité : La traçabilité est une obligation qui risque de s’imposer dans les années à venir. Medi+4000 permet de suivre pour tous les patients les matériaux, ustensiles ou instruments utilisés en enregistrant les dates, lots, numéros etc.

DMP

La mise en place d’un dossier médical partagé et accessible par Internet est en cours, ainsi que notre participation à des réseaux « diabète ou bronchiolite », dans différentes régions de France. L’objet est une meilleure prise en charge du patient dans le respect de la confidentialité et de la sécurité.

MEDI+4000 Podologue intègre dès à présent les fonctions qui permettent l’échange en toute sécurité de données entre le dossier médical du cabinet et le DMP.

Messagerie sécurisée

L’échange d’informations médicales par courrier électronique a fait l’objet d’une loi en 2008 afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données transmises. MEDI+4000 Podologue en respect avec cette loi intègre une messagerie sécurisée (signature avec la carte CPS et cryptage des messages) agréée par le GIP CPS.

Courrier

Inutile d’acquérir de logiciel de traitement de textes, MEDI+4000 Podologue intègre son propre logiciel. Il vous permettra avec la facilité qu’offre son intégration, de rédiger votre courrier sans avoir à retaper les éléments saisis dans votre base de données. (nom, adresse, correspondants, dossier médical, etc…).

Facturation

La facturation des actes peut être faite sur papier ou peut être télétransmise. Le logiciel est agréé par le GIE Sesam Vitale pour la télétransmission.

Le suivi permanent des évolutions réglementaires est assuré par le système de communication intégré (4000’Infos).

Le paiement des assurés est enregistré directement en comptabilité.

Télétransmission

La préparation des lots et l’envoi se fait de façon automatique sans intervention complexe du praticien. Le traçage des envois garantit la réception des FSE par les destinataires.

Les retours de paiements (NOEMIE) sont directement rapprochés avec les factures et toute anomalie est signalée. L’enregistrement des recettes dans la comptabilité est immédiat.

Comptabilité

La comptabilisation des recettes étant assurée automatiquement par le module de suivi des factures, outre les recettes exceptionnelles, seules les dépenses et les opérations diverses devront être saisies en comptabilité.

Des masques de saisie ont été préparés avec le concours des principales associations de gestion agréées qui l’ont souhaité. Ainsi votre comptabilité pourra être tenu avec la plus grande rigueur et la plus grande simplicité. Il vous suffit en effet de choisir le bouton correspondant au type de dépense que vous avez effectué et le compte est proposé. Si le montant est fixe (loyer, leasing, etc…) inutile même de le saisir. Si l’écriture est répétitive, elle vous sera même rappelée à son échéance.

La comptabilité permet d’imprimer les bordereaux de remise de chèques ainsi que tous les documents comptables habituels (journaux, grand-livre, balance, déclaration 2035, 2036…)

Plusieurs comptabilités peuvent être créées selon les besoins du cabinet (comptabilité individuelles, SCP, SCM, etc…)

Des procédures ont été mises en place afin de permettre des échanges de documents avec les associations de gestion agréées. Les documents sont saisis dans la comptabilité et transmis par internet aux associations qui participent. Les fichiers comptables peuvent également être transmis pour contrôle.

Suivi de l’activité

Le suivi de l’activité est assuré de manière précise et performante par le logiciel.

Des tableaux de bord permettent d’analyser l’activité selon des critères simples, nature des actes, praticien, domicile ou cabinet, etc…

Des lettres de relance peuvent être imprimées pour tous les patients n’ayant pas réglé les honoraires du praticien ou ayant interrompu leurs traitements.

Ces mêmes lettres peuvent être adressées aux caisses et mutuelles avec le relevé de tous les impayés.

Communication

4000’Infos est un module de communication intégré au logiciel. Il permet d’assurer une liaison permanente entre RM Ingénierie et ses clients.

Chaque semaine, vous recevrez un document qui s’affichera en première page de votre logiciel.

De nombreuses rubriques y figurent parmi lesquelles :

• La rubrique réglementaire vous informe sur les évolutions juridiques ou administratives.
• Les évolutions logiciel vous sont transmises et s’intègrent automatiquement dans votre logiciel. (modifications de tarifs, protocoles de transmissions, documents…
• La formation vous permet de perfectionner certains aspects du logiciel ou de prendre connaissance de nouveautés.
• L’agenda recense les salons nationaux ou régionaux, les congrès ou autres manifestations

Mobilité

Pouvoir transporter facilement avec soi les éléments importants pour pouvoir travailler à l’extérieur, c’est ce que procure Mobi4000 (option disponible avec Kine+4000). Vous disposez sur un Pocket PC ou sur un téléphone portable de votre agenda, des dossiers de vos patients. Vous pouvez enregistrer un acte ou saisir un bilan.

Au retour au cabinet les données de votre PC et de votre Pocket sont synchronisées.

Organisation du cabinet

Des solutions adaptées à votre cabinet pourront être mises en place, de la plus simple à la plus complexe :

• ordinateur, imprimante, lecteur Sesam Vitale, connexion internet.
• Idem avec 1 écran clavier distant permettant de travailler alternativement sur l’un ou l’autre poste.
• En réseau local, c’est à dire en connectant plusieurs ordinateurs à un serveur. Il est possible de travailler simultanément sur n’importe quel poste. Le nombre de postes est illimité.
• Poste secrétariat avec 2 écrans sur le même PC. Cette solution simple et peu onéreuse permet au secrétariat d’avoir l’agenda sur un écran et les dossiers des patients sur un autre.
• En réseau local (filaire ou Wifi) relié à un système BioRescue ou BioVal.
• En accès distant* avec un poste au domicile, en clinique ou dans un cabinet secondaire.
• En connexion avec un appareil mobile (Pocket PC ou téléphone portable) pour un travail à l’extérieur ou à proximité du patient.
• En partageant la base de données avec d’autres professionnels de santé n’exerçant pas la même spécialité. (médecins, kinésithérapeutes, infirmiers, orthophonistes, orthoptistes, sages-femmes…)
• En mode « hébergé », vous ou vos partenaires accèdent à tout ou partie de votre logiciel via une connexion internet sécurisée. L’accès est alors donné depuis le ou les sites de votre choix (cabinet domicile, maison de retraite, expert comptable, société de services…).

Ces différents modes de fonctionnement qui peuvent être combinés offrent une adaptabilité maximale.