Procédure d’inscription et réservation de vos formations

La société TRILOG/Alp2iMS est heureuse de vous compter parmi ses utilisateurs WEDA, vous pouvez dès à présent vous inscrire en suivant la procédure ci-dessous.

Il est IMPORTANT d’utiliser la procédure avec CPS dans la mesure du possible, vous pouvez saisir des 0 (zéro) en cas de non connaissance de votre numéro adeli (8 zéros) ou RPPS (11 zéros).

L’inscription est nécessaire pour effectuer la formation et doit être faite au plus tard 7 jours avant la première session. Procédure d’inscription : cliquez ici

Si vous ne l’avez pas déjà fourni, nous avons besoin dès à présent du numéro de facturation (ADELI) mentionné sur vos feuilles de soin et commençant par le numéro de votre département. Merci de nous envoyer ce numéro pour chaque praticien du cabinet.

Concernant les formations elles se déroulent à distance, ou dans nos locaux de Meylan (38).

Pour les médecins

La formation s’effectue en 2 sessions de 2H, et une session d’installation/formation de 2H à la télétransmission. (Si vous vous y êtes abonnés)

Les deux premières formations devront être espacées afin que vous puissiez vous exercer et que nous puissions répondre aux questions que vous aurez pris soin de noter. De plus cela vous permettra de configurer vos documents types (certificats, courriers, ordonnances …)

Pour les autres professions

La formation sera composée d’une séance principale de 2H, puis une seconde d’1H si vous en ressentez le besoin.

Cas particulier (Dentiste, Pharmacien) : Une séance d’1H30

Concernant votre reprise de données, elle sera mise en oeuvre directement par l’éditeur. Vous devez contacter le service reprise de la société Weda au 04 26 78 44 29, 7 jours au plus tard avant la première session. Des reprises complémentaires pourront être effectuées ensuite jusqu’au démarrage définitif (qui aura lieu juste après la mise en place de la télétransmission).

Prérequis techniques

  • Weda est optimisé pour fonctionner avec le navigateur chrome qui devra être présent, vous pouvez l’installer depuis : google.com/chrome/ou nous vous aiderons à le mettre en place lors de la première formation.
  • Il sera nécessaire de télécharger notre outil de télémaintenance : En cliquant ici
  • Attention, concernant votre ancien logiciel médical, celui-ci peut ne plus fonctionner suite à l’installation de la facturation WEDA sur votre ordinateur. Cette problématique est souvent due aux composants de la sécurité sociale qui peuvent être dans une version différente pour WEDA. Ceci est rare, mais doit être pris en considération.
  • Des droits d’administration sont nécessaires sur votre ordinateur pour le déploiement.
  • Concernant les MAC, il faut que la version soit OSX 10.10, 10.11 (El Capitan) et 10.12 (Sierra). Votre compte utilisateur sur le MAC ne devra pas comporter d’accentués ou caractères spéciaux. Les versions antérieures sont incompatibles.
  • Certains lecteurs peuvent être obsolètes comme le Gemplus, le TWIN 30 et TWIN 30+: un remplacement sera nécessaire. L’EFT930 sera obsolète courant 2018.

Pour tout complément d’information, contactez : Philippe DUPUY 04 82 74 02 64 Philippe.dupuy@trilogfrance.com

Récapitulatif de votre feuille de route : les étapes à suivre, par ordre chronologique :

  1. L’ensemble du cabinet doit être inscrit à Weda.
  2. Vous devez nous fournir vos ADELI (si pas déjà fournis).
  3. Vous devez prendre contact avec Weda pour la reprise de vos données.
  4. La planification des rendez-vous peut commencer.
  5. Vous installez Google Chrome et notre outil de télémaintenance (voir plus bas).
  6. Vous signalez les éventuelles anomalies de reprise de données.

Chaque demande de réservation vous sera confirmée par mail.